서울식물원은 개인정보보호법 제25조 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 서울식물원 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침은 아래와 같습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

가. 본 기관에서는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

ㅇ 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

ㅇ 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

ㅇ 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

ㅇ 동물행동 관찰을 위하여 필요한 경우

ㅇ 교통정보의 수집ㆍ분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

2. 영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

가. 운영현황 : 본 기관에서 운영 중인 영상정보처리기기의 대수, 위치 등은 아래와 같습니다.

나. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

3. 영상정보처리기기 보호·관리책임자 및 보호·관리담당자

가. 영상정보처리기기 및 개인영상정보를 안전하게 보호·운영·관리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.

※ “관리책임자”라 함은 소관업무의 수행을 위하여 영상정보처리기기를 실질적으로 설치·운영하는 자로서,

본청과·담당관 단위의 부서장 또는 직속기관 및 사업소의 장을 말함.

4. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

가. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

나. 상기“3”의 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고, 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다.

다. 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서(별지1호 서식)를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

가. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

나. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

ㅇ 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

ㅇ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

ㅇ 열람 등 요구에 대해 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

ㅇ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

6. 영상정보의 안전성 확보조치

가. 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록(별지2호 서식)하여 관리하고 있습니다.

7. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

가. 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 09월 06일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

이하 내용은 첨부문서 참조 바랍니다.