〔별표 1〕

서울식물원 장소사용 신청서

※ 접수번호 : 2024-

기본사항	단체명(대표자)			사업자등록번호
	담 당 자 (현장책임자)			연락처	전 화 : 이메일 :
	주 소
신청내역	이용사항	공간	□보타닉홀 □진입광장 □초지원
		장비	(보타닉홀) □기본음향 □빔프로젝트
	행 사 명
	행사구분	공연	□대중음악 □퍼포먼스 □무용 □기타( )
		행사	□강의 □워크숍 □학술행사(세미나,포럼 등) □기타( )
	사용일시	준 비	년 월 일( : ) ~ 월 일( : )(총 일)
		본행사	년 월 일( : ) ~ 월 일( : )(총 일)
		철 거	년 월 일( : ) ~ 월 일( : )(총 일)
	행사계획(안)	※ 문화행사 및 대형행사는 별도 행사계획서 제출할 것.
「도시공원 및 녹지 등에 관한 법률」제40조 및 「서울특별시 도시공원 조례」 제15조의 규정에 의하여 위와 같이 신청합니다. 신청일자 : 2024년 월 일 ○ ○ ○ 단체명(직인 날인) 서울식물원 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(행사장소, 배치도, 코스, 교통․주차․청소․안전대책 등 포함하여 기재) 2. 시설물 설치내역 및 안전관리 계획서(원상복구 계획 포함) 3. 이용 준수사항 동의서(서명 없는 것은 무효)

참고
서울식물원 장소사용 공간 현황
구 분			사용 용도		규모		사용료(원)			운영기간
식물문화센터	보타닉홀 (강의실)		기타행사 - 식물 및 식물문화 관련 강의, 워크숍 및 학술행사		100석		시간당 20,000			기간제한 (매달 1~3주, 주중에 한함) ※휴관일 제외
	옥상정원		문화행사, 기타행사		61㎡		10원/(㎡당 2시간 기준)			※휴관일 제외
포장	진입광장		문화행사, 기타행사		5,000㎡		10원/(㎡당 2시간 기준)
잔디밭	초지원		문화행사, 기타행사		25,350㎡		20원/(㎡당 2시간 기준)
사용료 가산사항				- 토·공휴일 이용료 30% 가산 - 야간에는 이용료 30% 가산(토.공휴일제외) 2시간 초과시 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50% 할인
시설물설치에 따른 점용료				점용료 = 해당재산가액×(60/1,000)/365 서울특별시 도시공원 조례 적용(점용료)
< 위치 안내도 >
						공간명		연번	시설
						열린숲 (175,537㎡)		1	진입광장
								2	방문자센터
								3	초지원
								4	둘레숲, 숲문화원
								5	LG아트센터
						호수원 (126,000㎡)		6	물놀이터
								7	수변가로
								8	호수보행교
								9	물가가로수길
								10	가드닝문화체험원
						습지원 (122,475㎡)		11	저류지
						주제원 (80,000㎡)		12	주제정원
								13	온실

〔별표 2〕

시설물 설치내역 및 안전관리 계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	수량
무 대	10×6×1.5	행사용 무대	1
음 향 1식		행사방송

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 안전 관리요원

○ 총괄 책임자 : 성 명                  전화번호 :

○ 위치별 배치

위 치 별	인원	주 요 업 무	책임자(전화번호)
행 사 장	10	안전관리, 질서계도

□ 주요 시설물 보호

발생유형별	조 치 사 항	책임자(전화번호)
무 대	안전휀스 설치, 소화기 비치
주변도로	주정차 금지, 안전요원배치

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책임자(전화번호)
신 고	경찰서, 소방서 전화
응 급 의 료	구급차 전화 ( )
차 량 통 제	강서경찰서 교통과( )

□ 시간별 안전대책

시 간	세 부 내 용	안 전 조 치
09:00~10:00	개회식, 축사, 인사말, 준비운동	참가자 통제

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입(             보험),  가입일(                 )

► 보험 가입 보험증서는 행사일 7일전 까지 제출

○ 응급의료 조치

► 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

► 민간단체의 공연․행사․축제 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원 구급차 이용조치

○ 야간 21:00 이내에 종료되는 행사는 참가자의 질서유지를 위하여 안전요원 증원배치

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

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○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약, 구청협의 등)

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※ 위 사항을 포함하여 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능

[별표 3]	[ 서울식물원 이용 준수사항 동의서 ]
1. 시설물 설치 가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보) 나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용(몽골텐트 고정은 모래주머니 사용, 팩 사용불가) ▹ 작업 중 발생한 인적 안전사고 및 시설물(각종 장비 포함) 분실·파손 등에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울식물원에 책임을 전가할 수 없음 2. 소음기준 : ‘소음․진동 관리법’에서 정한 소음기준을 준수하여야 합니다. <행사 소음규정> - 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～21:00) 60dB이하, 주간(07:00～18:00) 65dB이하 3. 행사장 관리 가. 행사 시 인적 안전사고 및 시설물(각종 장비 포함) 분실·파손 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 하며(보험증서 제출), 사고 발생 시 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울식물원에 책임을 전가할 수 없음 나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 허가받은 후 허가서를 제출하여야 하며, 응급실 및 화장실을 설치 할 것. ▹ 행사로 인한 시설물 파손 및 잔디 등을 훼손한 경우에는 주최사에서 즉시 원상 복구할 것. 다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지 라. 초지원 등 잔디밭 위 시설물 진입 및 설치는 불가하며 다만, 불가피한 경우 서울식물원 녹지관리 담당자와 별도 협의 후 잔디 보호방안을 마련하여 승인된 시설에 한해 설치하여야 하며, 이때 시설물설치 기간의 장기화에 따른 잔디고사, 훼손 등에 대한 ‘원상복구 이행 보증보험’을 제출할 것. 또한, 무대 외 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함 ▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 초지원에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행시 전면 원상 복구) 마. 초지원 내 차량(중장비 포함)은 제한되며 진입 차량의 종류에 대해서는 사전협의되어야 하며, 차량 진입으로 인한 서울식물원 내 시설물, 식생 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함(승용차량 출입제한) 바. 행사 진행 시 금주, 금연구역 계도 및 이동상인 단속을 위하여 질서요원을 배치할 것. 사. 서울식물원 주차장 외 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치 (서울식물원 주변 도로에 불법주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음) 아. 청소는 참가자가 많이 모이는 모든 구역까지 청소 전문 대행업체에 의뢰하여 시행할 것.(청소대행 계약서 제출) 자. 주거지역과 인접한 장소에서는 앰프 사용은 원칙적으로 금지. 4. 기타 제한사항 가. 서울식물원 사용신고 수리 후 제3자에게 서울식물원 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음. 나. 서울식물원 내에서 일체의 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위 및 참가비(회비) 모금 등 일체의 징수행위 금지 다. 서울식물원 내에서는 음식물 조리(뷔페), 취사, 배식 및 화기를 사용할 수 없음.(도시락 가능) 라. 서울식물원 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없음 마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함. 바. 모든 행사의 종료시간(21:00) 이후 야간행사는 금지. 사. 행사 진행시 1회용품 사용은 적극 억제 할 것. 아. 허가받지 않은 현수막 및 기타 시설물 등 설치 금지.(발견즉시 철거) 5. 위의 준수사항 위반 시 주최사 및 대행사에 대하여 패널티 부여 및 추후 행사 불허합니다. 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다. 2024. . . 주최자(담당자) ____________(인) 신고자(담당자) ____________(인)