서울특별시 서울식물원 공고 제2020-4호

2020년 상·하반기 일시적 장소사용 접수 공고(안)

서울특별시 서울식물원에서는 초지원 등에 대한 일시적 장소사용 접수를 아래와 같이 공고합니다.

2020년 1월 20일

서울식물원장

1. 접수대상 : 2020년 상·하반기 공원시설의 일시적 사용을 목적으로 하는 행사

2. 접수기간 : 상반기 2020. 01. 20 .~ 01. 31. / 하반기 2020. 06. 01.~06. 12.

※ 토, 일요일, 공휴일 접수 불가(평일에 한함)

3. 접수방법 : 이메일, 방문접수

4. 제출서류 : 장소사용 신청서, 세부 행사계획서(PPT 30장 이내)

가. 장소사용 신청서는 ‘서울식물원 홈페이지-공원소식-새소식’ 장소사용 접수 공고에서 다운받으실 수 있습니다.

나. 세부 행사계획서 작성시 행사일시, 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스 등), 참가비, 행사주최, 주관, 모집방법, 교통, 주차, 청소, 안전, 행사장 주변 상품판매 및 흡연 단속계획, 임시화장실 설치 등이 반드시 포함 되어야 합니다.

다. 신청서 접수 시 행사계획서 1부(출력본) 및 내용이 저장된 파일(PPT)을 업무담당자 이메일로 제출하여야 합니다.

5. 접수장소 : 서울식물원 기획행정과

(☎ 02-2104-9725, 담당자 이메일 : build79@seoul.go.kr)

6. 장소사용 심의위원회 구성ㆍ개최

가. 심의위원회 구성 : 내·외부위원 구성

나. 심의위원회 개최

○ 일 시 : 접수된 행사에 대하여 심의일정 별도 통보(행사계획서 10부 제출)

○ 장 소 : 서울식물원 3층 회의실

○ 내 용 : 행사계획 발표 및 평가, 행사에 대한 승인여부 결정

다. 심의대상

○ 신규행사, 날짜중복 행사, 야간행사(21:00 종료), 교통통제가 수반된 행사

○ 2일 이상의 행사, 잔디광장 사용행사, 반대 민원 등의 우려가 큰 행사

○ 기타 심의가 필요하다고 인정되는 행사 등

7. 일시적 장소사용 기본원칙

가. 기본원칙

○ 공원의 목적에 부합하는 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인

○ 공원 통제시간(21:00) 이후 시설물 설치 및 야간 행사 금지

○ 초지원 사용 기준 : 잔디 생육 시기를 고려하여 기간제한 (허가기간) 5월 ~ 9월

- 10월 ~ 4월 : 휴면기 ~ 신초발생기 (답압에 약한 시기)

※ 시설물 설치가 불가피한 경우 잔디보호대 설치

○ 강의실 대관 기준 : 식물 및 식물문화 관련 워크샵, 세미나 및 강의 용도로 제한

- 교육기관(학원, 어린이집 등), 특정단체 및 개인 행사용 장소사용 절대 금지

○ 촬영 승인 기준 : 주말 제외

- 온실 내 촬영인원 및 기간제한(허가기간) : 7월~8월, 주중

○ 소음기준 :「소음진동 관리법」제21조(생활소음과 진동의 규제) 및 같은 법 시행규칙 제20조(생활소음·진동의 규제)에 따라 주간(07:00～18:00) 65dB이하

○ 교통통제 수반 행사는 경찰청의 허가를 받은 경우 승인

○ 이용객의 불편, 민원발생 등이 예상되는 행사 금지

나. 일시적 장소사용 우선순위

○ 우리시가 주최하는 행사

○ 국가 및 지방자치단체가 주최하는 행사

○ 사회기여도 및 공익성 등 상징적인 행사

○ 수목원, 공원, 조경, 산림, 생태 관련 행사

○ 기타 시장(식물원장)이 필요하다고 인정되는 행사

다. 일시적 장소사용 승인 제외대상

○ 식물원 운영·관리 방향과 상반되는 내용의 행사

○ 특정단체, 기업 및 개인의 특정 목적(영리 목적) 행사

- 정당행사, 종교집회, 특정목적 및 개인 홍보(개인전 및 콘서트 등), 기업홍보 캠페인 등

○ 생활소음·진동의 구제기준을 초과하는 행사

○ 야간(21:00 이후) 시설물 설치 및 야간행사

○ 식물원 각종 시설물, 수목 훼손이 우려되는 행사

- 체육활동(축구, 야구, 계주 등)으로 잔디손상, 기구설치로 인한 수목 및 초화 훼손 등

○ 자전거, 인라인, 마라톤 등 대규모 체육대회

○ 식물생육, 시민안전, 미관 등을 해칠 우려가 있는 행사 등

- 과도한 시설물, 각종 기구, 현수막 등의 설치, 공중에 연 및 풍선 등을 날리는 행사

라. 기타 금지행위

○ 상품판매행위, 음식물의 조리(뷔페), 배식, 취사 및 기타 식물생육에 지장을 주는 행위

○ 과도한 시설물의 설치, 각종 기구·현수막 등의 설치(풍선날리기 금지)

8. 행사결과 평가제 시행

가. 행사의 운영, 시설물 설치 및 철거 청소 등 전반적인 사항에 대한 결과서 작성

나. 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제가 있을시 추후 행사 불허

※ 주최사, 주관사, 대행업체 모두 포함

9. 서울특별시 도시공원조례 및 시행규칙 일부개정(2018. 7.1자)

가. 입장권 발매행사 이용료 신설

   - 입장권을 발매하는 유료행사에 대하여 입장권 발매총액의 10% 부과

   - 행사 주최사는 입장권 판매액을 증빙하는 증빙자료 제출

나. 사전 납부된 이용료 환불규정 신설

10. 기타

가. 서울시 1회용 플라스틱 아웃공원 추진계획에 따라 공원내 행사개최시 1회용품 사용을 제한하고 있습니다.

나. 공원은 시민의 휴식과 정서 함양에 이바지 할 목적으로 조성된 공간으로 다음 사항을 지켜주시고, 홍보하여 주시기 바랍니다.

    - 주말 및 휴일 주차문제 해소를 위한 행사 참가자의 대중교통 이용 홍보

    - 과도한 소음 및 음향장비의 사용 자제

    - 인원에 관계없이 행사 참가자를 위한 임시화장실의 설치

    - 공원내 청결유지를 위하여 청소용역계약 체결

    - 기타 일반 공원이용객 불편 해소 및 공원 기능유지를 위한 노력 등

다. 장소사용 심의를 받지 않은 행사는 승인이 불가하니 유념하여 주시기 바랍니다.

붙임 1. 장소사용 신청서 1부.

         2. 촬영녹화 신청서 및 유의사항 1부. 끝.